近期全国疫情出现反复，众多企业纷纷采取线上办公、远程协作等方式积极应对，各家协同办公平台不断创新功能矩阵，助力企业在各类场景中提升工作效率、实现高效沟通，并逐步向数字化、智能化转型。
近日，钉钉宣布品牌全新升级，发布钉钉6.5版本、酷应用、钉闪会2.0版本等新产品，持续推进组织及业务的“两个数字化”融合。百度如流也在接受人民网《人民会客厅》节目专访中表示，如流持续以“AI+知识管理”驱动工作方式智能化变革，以智能知识管理、智能会议、智能工作台三大产品矩阵助力企业拥抱数字经济。
协同办公平台如何提升企业工作效率，激发更大的创造力？本质是协调“人”、“事”、“组织”之间的关系。
以“人”为核心，打破系统壁垒
智能工作想要助力企业智能化转型，首先要为员工打造“便捷”、“高效”的工作体验。传统业务流程杂、入口多、决策链路长，“人找事”、“人找人”阻碍重重。
钉钉此次发布的“酷应用”，可以让任务流程以卡片的形式在群聊、文档、会议中完成及被转发。以招聘场景为例，HR与面试官无需切换与跳转，可直接在群聊消息中以卡片形式完成简历筛选、面试评价、招聘情况等一系列复杂流程，将信息流变为业务流，一个入口完成全部操作。
（钉钉酷应用群聊界面）
在去年12月的“如流智会2021”上，百度如流即推出“智能工作台”产品矩阵——在统一入口的基础上，通过AI能力打破系统壁垒，让工作任务快速流转、高效处理。首先，将各个应用系统拆分成更小的工作任务单元，形成更轻便的“工作卡”。 以周报为例，员工提交周报后，相关评论会以卡片形式，通过会话消息直接发送给被评论人，被评论人可直接在卡片中查看及回复信息，统计显示，通过穿透力更强的工作卡形式，周报评论回复时长缩短了54%，大大提升工作协同效率。
（如流工作卡打通周报与IM通讯）
其次，如流为不同岗位的员工打造了千人千面的个性化工作台，例如，为HR角色工作台嵌入面试官助手及招聘管理，随时掌控工作进度；管理者工作台可从团队效率跟踪、协同分析、流程管理看到全局数据支持；销售角色工作台，将过去需通过五六步到达系统的过程缩短为一步即达，随时高效掌握和维护商机。
（如流智能工作台-分角色工作台）
以“人”为核心，将工作之“事”和管理主动权交给员工，激发员工活力，让工作单元协作更加有机，才能进而激发组织活力。
重视知识资产，推动组织自驱进化
会议是企业产生集体智慧的高频场景，在数字经济时代，知识已成为首要生产要素，并不断应用于系统化创新。协同办公平台纷纷提升“软硬一体”的会议能力。
钉钉在本次发布会推出的“钉闪会2.0”，将亚马逊的“6页纸”开会方法打造为会议模板，通过工具与方法论一体化的模式，助力团队提升会议效率。同时整合语音聊天室、群聊，并打通知识库、OA、项目，沉淀会议要点，跟进会议结论。钉钉还发F2视频会议一体机硬件，打通线上线下混合会议，提供更清晰、更有参与感的体验。
（钉钉会议模板）
百度如流去年推出的软硬一体“智能会议系统”，已经做到把人、设备、空间三者智能化连接起来，实现组会调度更高效，设备连接全智能，会议内容闭环0负担。借助智能会议纪要，如流可将参会者发言储存记录并实时语音转文字，辅助沉淀会议内容。同时，如流智能会议通过“AI识别”成为业内首个做到智能标记重点信息、自动生成会议待办的智能会议系统，极大提升用户对会议内容的回溯、梳理和分发效率，并最终沉淀为重要的企业知识资产。作为重要的落地场景，智能会议系统与如流的核心优势“知识管理”深度结合，打造会议沟通闭环，让组织协同更加便捷高效，让企业知识资产积累更轻松。
（如流智能会议纪要）
在会议场景之外，协同办公厂商也纷纷以“知识库”等产品功能实现企业知识的一站式储存及高效管理。值得一提的是，如流基于百度强大的AI能力及搜索和推荐技术沉淀，将知识库与统一搜索、智能推荐相结合，形成了完整的知识管理矩阵，实现以文搜图、以事找人等多样化工作场景搜索能力，并配合知识星链、知识广场等推荐产品，让企业知识真正实现流动与应用，打造知识管理闭环，形成企业核心竞争力，驱动组织自驱进化。
（如流智能知识库）
（如流统一搜索）
基于各自平台基因和发展理念的差异，协同办公平台也各具特色和专长。以如流为例，凭借百度AI能力的持续升级、百度智能云在千行百业的广泛分布，以及百度知识管理经验的长期积累，以“AI+知识管理”为差异化优势，兼顾通用型服务和专有型服务方式，为企业智能化转型提供更多选择。同时，如流还以完善的安全保障机制和丰富的安全保障经验，全面保障企业智能化转型中的数据安全。
数字经济时代，协同办公中的智能功能在不断发展中。而转型中的企业，应该以“组织”长期发展的眼光来思考自身需求，通过夯实企业工作的“基础设施”、练好“内功”，实现更具持久价值的“知识驱动创新、敏捷高效协同、自驱发展进化”的智能“组织力”，进而真正提升企业的核心竞争力。
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